De glaasjes en de paraffineblokjes bekomen tijdens het pathologisch onderzoek zijn een onderdeel van het patiëntendossier en worden bij wet 30 jaar bewaard. Paraffineblokken bevatten ook genetisch materiaal.
Het weefsel dat niet verwerkt werd in paraffine wordt ongeveer 1 maand bewaard en nadien vernietigd. Soms wordt van dit materiaal voor vernietiging een weefselstukje verwerkt tot anonieme controle paraffineblokken. Deze controles dienen om zekerheid te geven dat het onderzoek correct verloopt.
De patholoog kan bij twijfel, zeldzame tumoren of moeilijke diagnose, de biopsie doorsturen voor verder advies of bevestiging naar een expert, dit al dan niet in samenspraak met de behandelend arts. De weefselblokken worden doorgestuurd naar externe onderzoekscentra voor consulting of moleculair onderzoek. (UZA, UZ Gent, Jan Ypermanziekenhuis, expertennetwerk enz.)
De resultaten hiervan worden nadien mee verwerkt in het pathologisch verslag door de patholoog van het ziekenhuis.
Op de website van het ziekenhuis staat verder beschreven wat het beleid is in het ziekenhuis aangaande de privacyverklaring en de richtlijnen over de patiëntengegevens.